会社を休む電話が当日のとき注意点。何時に?出ないときはメールOK?

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毎日しっかり出勤してる方でも、どうしても外せない急な用事!いきなり襲ってきた体調不良!
なんとなく今日は仕事に行きたくない!そんな時、ありますよね?
ここでは出勤当日、会社に電話で欠勤を伝える時の注意点やポイントをまとめてみました。

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会社を休む電話を当日にするときの注意点

まずはじめに一番大切なのは、連絡を入れるタイミングです。
朝起きてすぐに会社に電話をかけたって誰も居ませんし、逆に始業時間を過ぎてから連絡しては、周りの同僚は自分達の仕事をしていて作業をストップせざるを得ない。それどころか遅刻、もしくは寝坊か?と悪い印象を与えてしまいます。早すぎず、遅すぎずです。

次に、電話をしている時は声のトーンを変えたりせず、普段どおりの口調で話してください。
体調不良を装って声を小さめに出したり、咳き込んだりして、「今、私体調悪いですアピール」をしても電話だと聞き取りづらくなるし、それが逆に不自然な印象を与えてしまいます。

そしてもう一つは、話しすぎないことです。仮にウソをついて会社を休む場合、自分の中のウソをつくときのソワソワした気持ちが相手に伝わらない様に、人間は無意識に聞かれてもいないこともペラペラ喋ってしまう生き物です。
信じてほしいという、はやる気持ちも分かりますが、ここは心を極力「無」に近づけて聞かれたことだけに答えましょう。

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会社を休む電話は何時にするのが正解?

電話をかけるタイミングについては色々な意見がありますが、最も良いと言われているのは、「上司が会社に着いたタイミング」で電話をかけるというものです。?
このタイミングであれば、相手への配慮も感じられ、説得力があり、急遽の欠員で会社をバタバタさせる負担も最小限に留めることができます。?
仮に電話をしても上司がまだ出勤していなかったときは、頃合いをみて再度かけ直しましょう。

 

会社を休むとき電話出ないときはメールでOK?

意を決して電話したのに、誰も出なかった場合、メールという選択肢が出てきます。気の引ける内容なら直接話すより文章の方が気軽に伝えられる便利な世の中になりました。

しかし、欠勤の連絡は電話にて行うことをおすすめします。電話をかけて自分の声、言葉で伝えることが誠実さを表すことになるからです。
?突然の欠勤の際にきちんとした対応を取ることで、良い印象を与えることが出来ます。?

 

まとめ

会社を休むとなったら早めの行動が吉です。すべてを伝えなくてもしっかり連絡はしましょう。

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